Situation : Vous êtes le chef d’établissement d’une école catholique privée et vous avez été convoqué d’urgence par le diocèse pour une réunion. On vous informe que l’école fait face à une baisse significative des inscriptions et que des mesures doivent être prises pour inverser cette tendance. Vous devez développer une stratégie pour promouvoir l’établissement et attirer de nouveaux élèves, tout en gérant les ressources financières limitées de l’école.
Scénario : Vous décidez d’utiliser l’Assistant Chef d’Établissement CadrIA pour obtenir des conseils sur la manière de relever ce défi. Vous expliquez la situation à l’assistant et lui demandez des idées novatrices et des stratégies créatives pour promouvoir l’établissement.
L’assistant analyse la situation et vous propose une première étape intitulée “Analyse de la situation et compréhension des besoins”. L’assistant vous demande de décrire plus en détail les défis auxquels vous êtes confronté, les ressources dont vous disposez, ainsi que vos objectifs spécifiques en termes d’inscriptions.
Vous répondez à l’assistant en expliquant que l’école est confrontée à une forte concurrence avec d’autres établissements scolaires de la région, que les ressources financières sont limitées et que vous souhaitez augmenter les inscriptions de 20 % pour la prochaine rentrée scolaire.
L’assistant propose ensuite une deuxième étape intitulée “Élaboration d’une stratégie de marketing et de communication”. Il vous pose une série de questions pour mieux comprendre votre public cible, vos avantages concurrentiels, ainsi que vos canaux de communication actuels.
Vous répondez aux questions de l’assistant en indiquant que votre public cible principal est constitué de familles qui attachent de l’importance à la qualité de l’enseignement et aux valeurs chrétiennes. Vous mentionnez également que votre établissement dispose d’un excellent corps professoral et de programmes extrascolaires de qualité. En ce qui concerne les canaux de communication, vous indiquez que vous utilisez principalement les réseaux sociaux et les journaux locaux.
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L’assistant propose ensuite une troisième étape intitulée “Développement d’une identité visuelle et d’un message percutant”. Il vous demande de décrire l’image que vous souhaitez transmettre aux familles, ainsi que les éléments clés que vous souhaitez mettre en avant dans votre message.
Vous répondez à l’assistant en expliquant que vous souhaitez projeter une image d’excellence académique et de formation complète des élèves, en mettant l’accent sur les valeurs chrétiennes et la bienveillance. Vous indiquez également que vous souhaitez mettre en avant les témoignages de réussite des anciens élèves de l’école.
L’assistant propose ensuite une quatrième étape intitulée “Mise en place d’actions concrètes de promotion”. Il vous propose plusieurs idées, telles que l’organisation de journées portes ouvertes, la création de partenariats avec des associations locales, ou encore la mise en place d’un programme de parrainage.
Vous répondez à l’assistant en sélectionnant les idées qui vous semblent les plus pertinentes pour votre situation, tout en demandant des conseils supplémentaires sur leur mise en œuvre.
L’assistant continue à vous guider à travers les différentes étapes et à vous proposer des solutions adaptées à votre situation. Il vous accompagne tout au long du processus, vous posant des questions pour approfondir votre réflexion et adaptant ses recommandations en fonction de vos réponses.
En fin de compte, vous développez une stratégie complète de promotion de votre établissement, en utilisant les conseils et les idées de l’Assistant Chef d’Établissement CadrIA. Vous mettez en œuvre des actions concrètes pour attirer de nouveaux élèves, tout en veillant à une gestion efficace de vos ressources financières.
Voilà comment l’Assistant Chef d’Établissement CadrIA peut vous aider dans une situation complexe en vous fournissant des conseils pertinents et en vous guidant tout au long du processus de prise de décision.
