Suivre chaque usage de l'IA, et ce qu'il vous fait gagner.
La version en ligne du Cockpit CadrIA, sur abonnement, suit chaque usage de l'IA jusqu'à ce qu'il devienne régulier, compare le temps que votre équipe avait prévu de gagner à celui qu'elle constate, et garde la mémoire de ce qui a été décidé d'une réunion à l'autre. Le Cockpit fonctionne sans elle ; elle se prend si vous le souhaitez.
L'avancement, les gains, vos représentants du personnel : tout au même endroit.
Où en est chaque usage
Chaque usage de l'IA avance par étapes, de l'idée d'un collaborateur jusqu'à l'usage régulier, en passant par l'essai et la décision. Vous voyez où en est chaque usage, et depuis quand.
Le gain, prévu puis constaté
Le temps sans l'IA et avec, le nombre de fois où la tâche revient, et le gain rapporté à l'année. Ces chiffres sont ceux que votre équipe relève. La version en ligne distingue ce que l'équipe avait prévu de ce qu'elle constate ensuite, et garde la trace de ce qui a été vérifié.
Le dossier pour vos représentants du personnel
Ce qu'il faut leur présenter dépend de votre effectif : la version en ligne affiche ce qui s'applique à votre organisation, et produit le document à leur remettre quand l'usage de l'IA doit leur être présenté.
Le registre des usages
Les décisions prises pendant la réunion et les incidents rencontrés alimentent un registre consultable, qui garde qui a décidé quoi, quand, et sur quel motif.
Chacun voit ce qui le concerne
Le dirigeant voit l'avancement et les gains. La représentation du personnel voit ce qui la concerne, sans les coûts ni aucune donnée individuelle.
Ces éléments vous aident à rendre compte de vos usages de l'IA. Ils ne constituent ni un audit, ni une mise en conformité certifiée, ni un avis juridique : les démarches formelles restent du ressort d'un juriste ou d'un délégué à la protection des données.
Le jour où l'on vous demande des comptes, la réponse est déjà écrite.
Un salarié, un client, un commissaire aux comptes, un représentant du personnel peut vous demander qui a décidé d'employer l'IA sur tel sujet, et sur quelles données. Vous sortez la réponse, datée, au lieu de la reconstituer.
Vous savez qui a décidé quoi
Chaque arbitrage est consigné au moment où il est pris, daté et nominatif. Rien à reconstituer six mois après.
Vos équipes savent où est la limite
Quand votre charte d'usage de l'IA est écrite, avec CadrIA Fondation, ce qui est permis et ce qui ne l'est pas est clair pour chacun : le salarié n'a plus à deviner.
Ce que vaut une charte d'usage de l'IA
Une charte d'usage de l'IA, comme celle qui s'écrit pendant CadrIA Fondation, est un dispositif de prévention, pas un transfert de responsabilité : sa portée s'apprécie avec un juriste.
Des exemples d'usages de l'IA ? 41 cas d'usage sont publiés, classés par service et par nature de tâche. Cherchez le vôtre : chaque cas dit qui y participe et ce qu'on en obtient.