On ne se réunit plus pour préparer le travail. On se réunit pour le faire.
Avec le Cockpit CadrIA, votre équipe travaille avec l'IA, ensemble et au même moment, sur un dossier qu'elle a déjà à traiter. Votre document s'écrit avec vous pendant la réunion, et se boucle le plus souvent en deux fois.
CadrIA anime la réunion : Stéphane Maufras, son fondateur, ou le partenaire CadrIA de votre territoire là où il y en a un.
Du temps gagné, et une équipe qui apprend en travaillant.
Du temps repris
Ce que vous auriez rédigé après la réunion, l'IA l'écrit à partir de ce que l'équipe décide pendant : votre document avance dès la première fois.
Toute l'équipe monte en compétence sur l'IA
La consigne donnée à l'IA se construit à plusieurs, sur un de vos vrais dossiers : chacun voit comment on s'y prend, et pas seulement celui qui parle à l'IA.
Vos arbitrages, écrits au moment où ils se prennent
Qui a décidé quoi, quand, et pourquoi : c'est noté pendant la réunion, daté et nominatif, et le compte rendu des décisions n'est plus à écrire après coup.
Du temps rendu à vos vrais sujets
Moins de réunions pour préparer le travail, et plus de temps pour avancer sur ce qui compte.
La même réunion, deux façons de la tenir.
L'équipe décide d'abord, l'IA écrit ensuite.
Beaucoup d'équipes demandent un texte à l'IA, puis passent des heures à le corriger. Ici, l'équipe décide d'abord ce qu'elle veut obtenir, et l'IA travaille à partir de cette consigne.
Vous travaillez avec l'IA que vous choisissez, ou celle que vous imposent votre groupe, un client ou votre tutelle ; si vous n'en avez pas encore, on vous aide à en choisir une avant la réunion. Ce que vous lui confiez est traité par la société qui la fournit, selon les conditions de votre contrat avec elle. C'est pour cela qu'on décide d'abord, ensemble, ce qui peut lui être confié et ce qui reste dehors.
Autour de la table, chacun tient un rôle.
De deux à dix personnes, celles que le dossier concerne, autour d'une table où sont posés les cartes et le plateau de la mallette. La méthode répartit sept fonctions entre elles : le Décideur a le dernier mot, l'Expert apporte les faits et corrige les erreurs de l'IA, le Pilote est le seul à parler à l'IA, le Protecteur arrête tout dès qu'une donnée ne doit pas lui être confiée. Chacun donne son avis avant que l'IA écrive, et voit ce qu'elle produit pendant la réunion.
La première réunion tient en une matinée, chez vous. De votre côté, le minimum à prévoir : un ordinateur, un écran que tout le monde voit, et un abonnement à l'IA que vous utiliserez.
Si le document est court, chacun le lit sur le moment. S'il est long, l'IA peut mettre du temps à le produire : plutôt que de faire attendre tout le monde, l'équipe décide, pendant la réunion, de la clore sans attendre que l'IA ait fini. Le Pilote, qui connaît l'IA, termine et ajuste le document, puis l'envoie à chacun pour correction ; au besoin, l'équipe se retrouve pour une deuxième réunion, où l'on relit ensemble et l'on valide la version finale. Le plus souvent, deux réunions suffisent. La première, CadrIA l'anime ; pour la deuxième et les dossiers suivants, nous continuons, ou quelqu'un de votre organisation prend le relais : ça se décide au devis.
Sur quel dossier commencer ? 41 cas d'usage sont publiés, classés par service et par nature de tâche. Cherchez le vôtre : chaque cas dit qui y participe et ce qu'on en obtient.
Une méthode qui sert aussi dans d'autres services de CadrIA.
Une matinée Cockpit peut se commander à part. Le Cockpit sert aussi dans quatre services de CadrIA : CadrIA Diagnostic, pour écrire l'état des lieux de l'IA dans votre organisation ; CadrIA Fondation, pour écrire votre charte d'usage de l'IA ; CadrIA Déploiement, pour choisir, poste par poste, les premières tâches à confier à l'IA ; CadrIA Renfort, pour faire avancer en équipe un dossier qui presse.
Une mallette, et une version en ligne si vous le souhaitez.
La mallette contient ce qu'il faut pour tenir la réunion : cartes méthodologiques, plateau, jetons de fonction, documentation. Pour la première réunion, nous venons avec la nôtre.
Le Cockpit lui-même fonctionne sans abonnement. Deux abonnements sont disponibles, si vous le souhaitez : la mise à jour annuelle des cartes, et la version en ligne, qui garde la mémoire de ce qui a été décidé d'une réunion à l'autre.
Si quelqu'un de votre organisation prend le relais, votre organisation s'équipe d'une mallette : ça se règle au devis. En secteur sensible et défense, la réunion se tient sur un cas proche du vôtre, construit pour l'occasion, sans vos informations réelles ; ailleurs, on écarte d'abord ce qui ne doit pas aller à l'IA, et l'on travaille sur votre vrai dossier.
Un dossier attend votre équipe ? Parlons-en.
Vingt minutes au téléphone, gratuitement : dites-nous de quel dossier il s'agit, et on regarde avec vous si une réunion Cockpit est la bonne réponse. Le devis précise le tarif et ce que comprend l'intervention. Pour aller plus loin : voir tous les services de CadrIA.