Vous êtes responsable finance, qualité, ressources humaines ou production. Nous mettons l'intelligence artificielle au travail sur vos documents.
Sur les rapports, les procédures et les notes qui reviennent, avec l'IA que votre entreprise choisit, ou celle qu'imposent son groupe ou ses clients. Si le choix reste à faire, nous aidons à le faire.
Vous relisez et complétez un premier jet, au lieu d'écrire chaque document de bout en bout.
Prenons une entreprise imaginée. Cyril y dirige la production et répond de la qualité. Mélissa s'occupe des comptes, de la paie et du personnel. Aurore dirige l'entreprise.
- L'IA prépare le premier jet du rapport du mois sur la production et la qualité. Cyril a mis au point avec nous la consigne de ce rapport : des instructions écrites qui disent à l'IA ce que le rapport contient, et dans quel ordre. Avant de donner à l'IA les chiffres du mois et ses notes, Cyril en retire le nom des clients. Il vérifie ensuite chaque chiffre du premier jet et rédige les actions à lancer.
- Pour le point financier du mois, Mélissa donne à l'IA les totaux, rangés par type de dépense. L'IA en rédige le commentaire, et Mélissa le confronte à ses comptes avant de le remettre à Aurore.
- Pour une note au personnel, Mélissa donne à l'IA ce qui change, à partir de quand, et à qui s'adresser. La consigne des notes demande à l'IA des phrases courtes et des mots de tous les jours. Mélissa relit la note, puis l'envoie. Quand une note ne concerne qu'un salarié, Mélissa l'écrit sans l'IA.
Un document qui revient chaque mois passe après ce qui ne peut pas attendre.
Avant CadrIA, Cyril rédigeait le rapport du mois une fois les urgences traitées. Il ouvrait le rapport précédent et réécrivait chaque commentaire avec les nouveaux chiffres. Mélissa écrivait le point financier et les notes au personnel entre deux paies.
La direction fixe les règles, et nous écrivons avec vous les consignes de vos documents, un par un.
Cyril et Mélissa commencent par décrire leur travail pour le diagnostic : leurs documents, un par un, et le temps que chacun leur demande. Personne n'y est évalué. La première décision revient à Aurore : ce que l'IA ne reçoit jamais. Cyril et Mélissa signalent à Aurore ce que contiennent leurs documents : le nom des clients et des fournisseurs, les salaires, les arrêts de travail. Aurore tranche, et nous mettons sa décision par écrit dans la charte d'usage de l'IA de l'entreprise.
Une fois la charte écrite, nous rédigeons avec Aurore une présentation de l'entreprise : son activité, ses services, son vocabulaire. Cyril et Mélissa la joignent à chaque document qu'ils confient à l'IA. Sans ce texte, l'IA écrit pour n'importe quelle entreprise. CadrIA Fondation, le premier temps, réunit ce diagnostic, la charte, cette présentation et le plan d'action. Dans ce plan, Aurore choisit pour chacun les documents dont l'IA préparera le premier jet, et dans quel ordre.
Vient ensuite CadrIA Déploiement : au rythme qu'Aurore choisit, nous mettons l'IA au travail poste par poste. Nous écrivons la consigne du rapport avec Cyril, celles du point financier et des notes avec Mélissa : chacun connaît son document mieux que personne. L'entreprise garde ces consignes. Le rapport du mois suivant part de la même base, même quand Cyril est en congé.
La décision de se lancer revient à votre direction. Vous pouvez lui montrer cette page, ou demander d'abord l'appel de vingt minutes : il est ouvert à chacun.
Un dossier qui presse ? CadrIA Renfort vient le traiter avec vous ou votre équipe, en écartant d'abord ce qui ne doit pas entrer dans l'IA.
Finance, qualité, RH, production : une tâche que l'IA accélère, pour chacune.
Vingt minutes pour parler de votre situation.
Au téléphone avec Stéphane Maufras, fondateur de CadrIA et ambassadeur IA pour le Centre-Val de Loire. Gratuit et sans engagement.