Une IA de réunion fait le compte rendu. Avec l'IA, la réunion peut aussi écrire la procédure ou le plan attendu.

Une IA de réunion fonctionne ainsi. On lance la réunion. Elle écoute, elle transcrit, puis elle produit un compte rendu avec une liste d'actions. C'est confortable.

Mais quelques semaines plus tard, le même sujet revient parfois sur la table. Le compte rendu existe. On n'y retrouve pas toujours qui a tranché, ni sur quelle base. Et la procédure ou le plan que la réunion devait produire est encore à écrire.

Une IA de réunion écoute, puis résume. Le compte rendu reprend les échanges dans l'ordre où ils ont eu lieu. La décision y figure, parfois au milieu du reste. Et le document attendu reste à écrire après la réunion.

L'IA peut servir à autre chose qu'écouter. Pendant la réunion, elle peut écrire avec l'équipe le document attendu : une procédure, un plan, une note.

Concrètement, on pose d'abord ce qui peut être confié à l'IA, selon les règles fixées par la direction. Puis l'équipe dit ce qu'elle veut obtenir. L'IA rédige à partir de cette demande. L'équipe relit et corrige. Le responsable du dossier tranche et valide. L'IA propose ; elle ne décide pas.

Une IA de réunion fait bien une partie du travail : se souvenir. Si vous en utilisez une, elle peut garder ce rôle.

CadrIA met l'intelligence artificielle au travail dans les organisations, sur leurs vrais dossiers et avec leurs équipes. Le premier temps, CadrIA Fondation, est un diagnostic qui va jusqu'au plan d'action. Vous y choisissez et classez, pour chaque personne, les tâches à confier d'abord à l'IA, et nous écrivons avec vous votre charte d'usage de l'IA. Si vous le décidez, CadrIA Déploiement travaille ensuite les tâches du plan, une par une, avec les personnes qui les font.

L'IA employée est celle que vous choisissez, ou celle que vous imposent votre groupe, un client ou votre tutelle. Ce que vous lui confiez part chez son fournisseur, selon son contrat : c'est pourquoi votre direction décide de ce qui ne doit pas lui être confié.

Pour un dossier qui presse, il existe aussi CadrIA Renfort : Stéphane Maufras, fondateur de CadrIA, travaille le dossier avec vous grâce à l'IA. Il le fait avec une personne ou avec toute une équipe, en visio ou sur place. Le Cockpit CadrIA peut lui servir d'appui en réunion.