Vous dirigez un établissement scolaire. Nous mettons l'intelligence artificielle au travail pour vos enseignants et vos équipes administratives.
Sur les écrits qui prennent du temps à vos équipes, et avec l'IA que vous choisissez, ou celle que vous impose le rectorat ou votre tutelle. Si le choix reste à faire, nous vous aidons à le faire.
Du temps gagné sur les tâches des adultes, et une règle écrite : rien sur les élèves ni sur les familles n'entre dans l'IA.
Prenons un collège imaginé. Claudine en est la principale. Sylvain gère le budget, la cantine et l'entretien des bâtiments. Amandine tient le secrétariat de direction.
- Pour annoncer une réunion ou un changement d'horaire, Amandine donne à l'IA la date, le lieu et ce qui change pour les familles. Elle ne donne aucun nom d'élève : le courrier part à toutes les familles. L'IA le rédige en suivant une consigne qu'Amandine a écrite avec nous : écrire court, sur le ton du collège, et rappeler qui contacter. Amandine le relit, puis Claudine le signe.
- Pour le conseil d'administration, Sylvain donne à l'IA les totaux du budget et ce qui change cette année. Il n'envoie pas le détail des aides versées aux familles. L'IA rédige le rapport, et Sylvain vérifie chaque chiffre avant de le remettre à Claudine.
- Enseignants et personnel savent, par une règle écrite, ce qu'ils peuvent confier à l'IA, et qui répond en cas de doute.
- Sylvain et Amandine tiennent leurs propres relevés : combien de temps prenait un courrier ou un rapport, et combien avec l'IA.
Le téléphone et la porte coupent le travail de bureau, et les rapports attendent les vacances.
Avant CadrIA, Amandine commençait chaque nouveau courrier entre l'accueil des parents et le téléphone, et le finissait souvent le soir. Sylvain rédigeait le rapport du budget pendant les vacances, quand le collège était vide.
Votre équipe de direction décide de la charte, et nous mettons l'IA au travail un poste après l'autre.
Tout commence par un diagnostic : Sylvain, Amandine et les autres adultes du collège qui le souhaitent décrivent leurs tâches. Claudine décide de la règle avec son équipe de direction, dont Sylvain fait partie : l'IA ne reçoit rien sur un élève ni sur sa famille. Amandine montre où les noms d'élèves passent dans le travail du secrétariat, et les enseignants disent ce qu'ils attendent de la règle. L'équipe de direction décide aussi de ce qui est permis, et de qui tranche en cas de doute. Ces choix forment la charte d'usage de l'IA du collège : nous la rédigeons avec Claudine.
Ensuite, nous écrivons avec elle une présentation du collège : son organisation, ses projets, sa façon de s'adresser aux familles. Sylvain et Amandine joignent cette présentation à chaque consigne : l'IA y trouve les mots du collège, ses horaires, les bons interlocuteurs. CadrIA Fondation, le premier temps, couvre ce diagnostic, la charte et cette présentation. Claudine et son équipe de direction y écrivent avec nous le plan d'action : les tâches à alléger pour chaque adulte, et leur ordre.
Avec CadrIA Déploiement, nous mettons alors l'IA au travail poste par poste, en commençant par le secrétariat et la gestion. Pour le rapport du budget, c'est Sylvain qui a écrit la consigne avec nous ; pour les courriers, Amandine. Les tâches des enseignants peuvent suivre, si eux et l'équipe de direction le souhaitent : le compte rendu d'un conseil pédagogique, le dossier d'un projet de sortie. Quand Sylvain partira pour un autre établissement, celui qui lui succédera reprendra sa consigne.
Un dossier qui presse ? CadrIA Renfort vient le traiter avec vous ou votre équipe, en écartant d'abord ce qui ne doit pas entrer dans l'IA.
Pour les enseignants et le personnel, des tâches que l'IA peut alléger.
Vingt minutes pour parler de votre situation.
Au téléphone avec Stéphane Maufras, fondateur de CadrIA et ambassadeur IA pour le Centre-Val de Loire. Gratuit et sans engagement.