Le compte rendu que personne n’écrit jamais
La réunion est finie, tout le monde repart, et le compte rendu n’arrive pas. Trois semaines plus tard, personne ne se souvient de ce qui avait été décidé.
- Autour de la table
- Celui qui a animé, un participant, et la personne chargée de la suite.
- Ce qui sort de la séance
- Le compte rendu écrit avant de quitter la salle, avec les actions attribuées.
- Données à protéger
- Ce qui s’est dit sur des personnes, et les sujets non encore annoncés.
Type de tâche référencé par France Num, famille « Transverses, dans les douze cas d’usage tirés du livre blanc Bpifrance Conseil et Siparex » (voir la source). Le cas ci-dessus est écrit par CadrIA : aucune entreprise, aucun résultat et aucun témoignage tiers n'y sont repris.
Le même sujet, fait autrement.
On promet de l’envoyer « demain ». Trois semaines plus tard, chacun se souvient d’une décision différente.
Ce qui remonte en séance, avant d’écrire une ligne :
- Ce qui a vraiment été tranché, et ce qui reste ouvert
- Les décisions que deux participants n’avaient pas comprises pareil
- Ce qui se dit dans la salle mais ne s’écrit pas
- Une action, un nom, une date, avant que la salle se vide
Un sujet, une équipe, un livrable tracé.
Tout cas d’usage de l’intelligence artificielle en entreprise se ramène à un sujet, une équipe, six phases et un livrable tracé. Le Cockpit CadrIA est la grille qui les structure. Le faire seul, sans cadre et sans trace, c’est l’IA sauvage.
Exemple représentatif. Votre séance part d'un de vos vrais sujets : le livrable est produit avec vos équipes, jamais recopié d'un modèle.
D’autres sujets, même méthode.
Transformer notre comité de direction
La synthèse de séance et les arbitrages, tracés et partagés.
Et sur votre vrai sujet ?
On part d’un sujet qui vous coince aujourd’hui, et vous repartez avec le livrable.