Le compte rendu que personne n’écrit jamais
La réunion est finie, tout le monde repart, et le compte rendu n’arrive pas. Trois semaines plus tard, personne ne se souvient de ce qui avait été décidé.
- Autour de la table
- Celui qui a animé, un participant, et la personne chargée de la suite.
- Ce que vous écrivez ensemble
- Le compte rendu de la réunion : les décisions, et les actions avec un nom et une date.
- Données à protéger
- Ce qui s’est dit sur des personnes, et les sujets non encore annoncés.
Type de tâche référencé par France Num, famille « Transverses, dans les douze cas d’usage tirés du livre blanc Bpifrance Conseil et Siparex » (voir la source). Le cas ci-dessus est écrit par CadrIA : aucune entreprise, aucun résultat et aucun témoignage tiers n'y sont repris.
Le même sujet, fait autrement.
On promet de l’envoyer « demain ». Trois semaines plus tard, chacun se souvient d’une décision différente.
Ce qui remonte pendant la réunion, avant d’écrire une ligne :
- Ce qui a vraiment été tranché, et ce qui reste ouvert
- Les décisions que deux participants n’avaient pas comprises pareil
- Ce qui se dit dans la salle mais ne s’écrit pas
- Une action, un nom et une date derrière chaque décision
Un sujet, une équipe, un document tracé.
Tout cas d’usage de l’intelligence artificielle en entreprise se ramène à un sujet que vous avez déjà à traiter, une équipe autour de la table, et un document qui s’écrit pendant la réunion. Le Cockpit CadrIA est la méthode qui met ces trois choses en ordre. Le faire seul, sans cadre et sans trace, c’est l’IA sauvage.
Exemple représentatif. Votre réunion part d'un de vos vrais sujets : le document s'écrit avec vos équipes, jamais recopié d'un modèle.
D’autres sujets, même méthode.
Notre charte d’usage de l’IA
Une charte d’usage v1, prête à diffuser, décidée par la direction avec les équipes.
Transformer notre comité de direction
La synthèse de réunion et les arbitrages, tracés et partagés.
Et sur votre vrai sujet ?
On part d’un sujet qui vous coince aujourd’hui, et le document s’écrit avec vous pendant la réunion. Le plus souvent, il faut deux fois pour le terminer.