Cas d'usage de l'intelligence artificielle en Productivité.
Tout cas d’usage de l’intelligence artificielle en entreprise se ramène à un sujet que vous avez déjà à traiter, une équipe autour de la table, et un document qui s’écrit en séance. Le Cockpit CadrIA est la méthode qui met ces trois choses en ordre. Le faire seul, sans cadre et sans trace, c’est l’IA sauvage.
Le mail de relance d’un client en retard de paiement
La facture est en retard, le client est un bon client, et personne ne veut être celui qui envoie le mail de trop. Alors on attend encore une semaine.
Le document, écrit avec vous en séance. Un mail de relance prêt à envoyer, et son registre de séance.
Répondre plus vite aux appels d’offres
Les réponses prennent trop de temps et se ressemblent. On veut accélérer sans perdre le sur-mesure.
Le document, écrit avec vous en séance. Une trame de réponse, la consigne IA réutilisable et ses garde-fous.
Transformer notre comité de direction
Trop de réunions sans décision tracée. On veut sortir des arbitrages nets.
Le document, écrit avec vous en séance. La synthèse de séance et les arbitrages, tracés et partagés.
Rédiger une fiche de poste
On reprend la fiche du dernier recrutement et on change deux lignes. Le poste a changé depuis, le service aussi, et la fiche décrit un métier que plus personne ne fait.
Le document, écrit avec vous en séance. Une fiche de poste prête à publier.
Synthétiser une enquête interne
Des centaines de réponses libres dorment dans un tableur. On a promis des conclusions à ceux qui ont répondu, et personne n’a le temps de tout lire.
Le document, écrit avec vous en séance. Une synthèse des constats et trois actions prioritaires.
Décliner un message clé sur plusieurs canaux
On écrit le message une fois, puis chacun le recopie là où il publie. Au bout de trois canaux, ce n’est plus tout à fait la même promesse.
Le document, écrit avec vous en séance. Les versions par canal et la règle de ton à réutiliser.
Préparer un rendez-vous de découverte
Le rendez-vous est dans deux jours. On connaît le nom du prospect et son site, à peu près rien d’autre, et on y va en se disant qu’on verra bien.
Le document, écrit avec vous en séance. Une fiche de préparation et sa liste de questions.
Préparer une réunion de production efficace
La réunion revient chaque semaine. On fait le tour des problèmes, on ressort sans décision, et on les retrouve la semaine suivante.
Le document, écrit avec vous en séance. Un ordre du jour, la synthèse et les actions attribuées.
Créer une base de réponses types
Les mêmes questions reviennent tous les jours, et chacun y répond à sa façon. Deux clients posent la même question et reçoivent deux réponses différentes.
Le document, écrit avec vous en séance. Une base de réponses types et la règle de personnalisation.
Le compte rendu que personne n’écrit jamais
La réunion est finie, tout le monde repart, et le compte rendu n’arrive pas. Trois semaines plus tard, personne ne se souvient de ce qui avait été décidé.
Le document, écrit avec vous en séance. Le compte rendu de la réunion : les décisions, et les actions avec un nom et une date.
Préparer un devis sans y passer la soirée
Les devis se font le soir, après la journée. Ils partent tard, ils sont incomplets, et le client a déjà signé ailleurs.
Le document, écrit avec vous en séance. Un devis complet et lisible, et la trame réutilisable pour les suivants.
Cadrer un projet avant de le lancer
Le projet démarre sur un accord de couloir. Deux mois plus tard, chacun a compris autre chose, et il faut tout reprendre.
Le document, écrit avec vous en séance. Une note de cadrage d’une page, validée par tous ceux qui étaient dans la salle.
Tenir la publication sur les réseaux
On publie quand on y pense, c’est-à-dire rarement. Entre deux publications, il se passe six semaines, et la page donne l’impression d’une entreprise qui a fermé.
Le document, écrit avec vous en séance. Le plan de publication du mois, et les publications déjà écrites.
Les trente premiers jours d’un nouvel arrivant
Il arrive lundi. Personne n’a préparé sa première semaine. Il passe un mois à deviner comment on travaille ici, et il en garde le souvenir longtemps.
Le document, écrit avec vous en séance. Le parcours des trente premiers jours, avec qui fait quoi et à quelle date.
L'IA en Productivité : ce qu'on nous demande.
Comment utiliser l’intelligence artificielle en Productivité ?
En équipe et de façon cadrée. Avec le Cockpit CadrIA, on part d’un vrai sujet de Productivité, on sécurise les données, on construit la demande à plusieurs, puis on écrit ensemble un document tracé, en séance. Chacun donne son avis avant que l’IA écrive quoi que ce soit, et chacun peut l’arrêter.
Quels cas d’usage de l’IA en Productivité peut-on traiter en séance ?
Des sujets transversaux qui touchent plusieurs fonctions. Sur ce thème : « Le mail de relance d’un client en retard de paiement », « Répondre plus vite aux appels d’offres », « Transformer notre comité de direction ». Chacun part d’un sujet réel et donne un document écrit avec vos équipes, jamais un modèle générique. Le plus souvent, il faut deux séances pour le terminer.
Un sujet d'IA en Productivité ? Traitons-le ensemble.
On part d’un de vos vrais sujets, et le document s’écrit avec vous, en séance. Le plus souvent, il faut deux séances pour le terminer.