Cadrer un projet avant de le lancer
Le projet démarre sur un accord de couloir. Deux mois plus tard, chacun a compris autre chose, et il faut tout reprendre.
- Autour de la table
- Le commanditaire, le chef de projet, un représentant de chaque service concerné.
- Ce que vous écrivez ensemble
- Une note de cadrage d’une page, validée par tous ceux qui étaient dans la salle.
- Données à protéger
- Le budget, et l’impact du projet sur l’organisation des équipes.
Type de tâche référencé par France Num, famille « Structurer et accélérer son développement » (voir la source). Le cas ci-dessus est écrit par CadrIA : aucune entreprise, aucun résultat et aucun témoignage tiers n'y sont repris.
Le même sujet, fait autrement.
Le projet démarre sur un accord de couloir, et chacun repart avec sa version du périmètre.
Ce qui remonte pendant la réunion, avant d’écrire une ligne :
- Ce que le projet ne fait PAS, dit aussi clairement que ce qu’il fait
- Les contraintes de chaque service, dites par ce service
- Qui tranche quand deux services ne sont pas d’accord
- Ce qui prouvera que le projet est terminé
Un sujet, une équipe, un document tracé.
Tout cas d’usage de l’intelligence artificielle en entreprise se ramène à un sujet que vous avez déjà à traiter, une équipe autour de la table, et un document qui s’écrit pendant la réunion. Le Cockpit CadrIA est la méthode qui met ces trois choses en ordre. Le faire seul, sans cadre et sans trace, c’est l’IA sauvage.
Exemple représentatif. Votre réunion part d'un de vos vrais sujets : le document s'écrit avec vos équipes, jamais recopié d'un modèle.
D’autres sujets, même méthode.
Notre charte d’usage de l’IA
Une charte d’usage v1, prête à diffuser, décidée par la direction avec les équipes.
Transformer notre comité de direction
La synthèse de réunion et les arbitrages, tracés et partagés.
Et sur votre vrai sujet ?
On part d’un sujet qui vous coince aujourd’hui, et le document s’écrit avec vous pendant la réunion. Le plus souvent, il faut deux fois pour le terminer.