Préparer un devis sans y passer la soirée
Les devis se font le soir, après la journée. Ils partent tard, ils sont incomplets, et le client a déjà signé ailleurs.
- Autour de la table
- Le dirigeant, celui qui a fait le chiffrage, un responsable de chantier.
- Ce que vous écrivez ensemble
- Un devis complet et lisible, et la trame réutilisable pour les suivants.
- Données à protéger
- Les prix d’achat, les marges, et les coordonnées du client.
- Thèmes
- CommercialProductivité
Type de tâche référencé par France Num, famille « Gagner du temps sur les tâches administratives » (voir la source). Le cas ci-dessus est écrit par CadrIA : aucune entreprise, aucun résultat et aucun témoignage tiers n'y sont repris.
Le même sujet, fait autrement.
On chiffre le soir, de mémoire, et on oublie les postes qui feront la discussion dans trois mois.
Ce qui remonte pendant la réunion, avant d’écrire une ligne :
- Ce que la prestation comprend, et surtout ce qu’elle ne comprend pas
- Les postes qui font toujours débat une fois le chantier lancé
- Le délai que le planning peut réellement tenir
- Ce qu’on ne met jamais dans une IA : les prix d’achat et le client
Un sujet, une équipe, un document tracé.
Tout cas d’usage de l’intelligence artificielle en entreprise se ramène à un sujet que vous avez déjà à traiter, une équipe autour de la table, et un document qui s’écrit pendant la réunion. Le Cockpit CadrIA est la méthode qui met ces trois choses en ordre. Le faire seul, sans cadre et sans trace, c’est l’IA sauvage.
Exemple représentatif. Votre réunion part d'un de vos vrais sujets : le document s'écrit avec vos équipes, jamais recopié d'un modèle.
D’autres sujets, même méthode.
Répondre plus vite aux appels d’offres
Une trame de réponse, la consigne IA réutilisable et ses garde-fous.
Et sur votre vrai sujet ?
On part d’un sujet qui vous coince aujourd’hui, et le document s’écrit avec vous pendant la réunion. Le plus souvent, il faut deux fois pour le terminer.