Exemples · Commercial

Analyser un marché avant de s’y lancer

Le Cockpit CadrIA est une méthode de réunion : l’équipe décide ensemble, puis l’IA écrit à partir de ces décisions. Ici, la note sur le marché se rédige en réunion, à partir de ce que l’équipe sait déjà du terrain.

On envisage un nouveau territoire, ou une nouvelle clientèle. On peut en parler longtemps sans avoir écrit ce qu’on en sait, ni ce qu’on ignore.

Qui se réunit
Le dirigeant, le commercial, et une personne qui connaît le terrain visé.
Ce que la réunion produit
Une note sur le marché visé : les faits, les suppositions, ce qui ferait renoncer, et les vérifications à mener avant d’engager de l’argent.
Ce qui reste hors de l’IA
Tout ce qui permettrait de reconnaître l’entreprise, tant que le projet n’est pas annoncé : son nom, ses chiffres, ses clients. Dans l’IA, l’entreprise n’apparaît que par son métier, décrit en termes généraux. Prospects et concurrents n’y sont pas nommés non plus : ce qu’on en dit entre soi n’a pas à sortir de l’entreprise.
Qui anime
CadrIA anime la première réunion, avec sa mallette ; ensuite, CadrIA continue, ou quelqu’un de chez vous prend le relais.
Avec quelle IA
Celle que vous choisissez, ou celle que vous imposent votre groupe, un client ou votre tutelle, sur un ordinateur relié à un écran que tout le monde voit ; une seule personne y écrit. Si vous n’en avez pas encore, on vous aide à en choisir une.

Vingt minutes au téléphone, gratuitement.

Du temps repris : le travail se fait pendant la réunion.

Le même sujet, traité de deux façons, point par point.

Le temps passé
Une réunion classiqueOn fait le tour de ce que chacun sait, puis la note s’écrit après la réunion, quand le temps le permet.
Avec le Cockpit CadrIALa note s’écrit pendant que l’équipe parle ; prête à la fin, elle permet de lancer les vérifications.
Le but
Une réunion classiqueOn veut « en savoir plus » sur ce marché, sans dire quelle décision la note doit éclairer.
Avec le Cockpit CadrIALa note est tournée vers une seule décision, engager ou renoncer, que le dirigeant nomme.
Le lecteur
Une réunion classiqueLa note s’écrit pour ceux qui ont participé, avec leurs sous-entendus.
Avec le Cockpit CadrIAOn imagine le lecteur de la note, un associé ou la banque, et ce qu’il voudra vérifier.
Les doutes
Une réunion classiqueLe doute d’un participant peut passer pour du pessimisme, et ne pas se dire.
Avec le Cockpit CadrIALes doutes, et ce qui ferait renoncer, sont demandés tant que rien n’est engagé.
Les données confidentielles
Une réunion classiqueLe projet resterait discret selon la prudence de chacun.
Avec le Cockpit CadrIACe que l’IA saura du projet se décide ensemble, avant la première demande ; le dirigeant y veille.
Ce que l’IA ne sait pas
Une réunion classiqueLe lien entre ce marché et le métier actuel reste sous-entendu dans la note.
Avec le Cockpit CadrIACe que l’entreprise fait aujourd’hui, et son lien avec ce marché, est décrit à l’IA en termes généraux.
La demande faite à l’IA
Une réunion classiqueLa note se rédige plus tard, d’après les souvenirs de la discussion.
Avec le Cockpit CadrIALa zone, la clientèle, l’offre à étudier entrent dans la demande au fil de la discussion ; le commercial la tape.
La demande, relue avant l’envoi à l’IA
Une réunion classiqueUne question clé peut manquer, et ne se voir qu’à la lecture de la note finie.
Avec le Cockpit CadrIAAvant l’envoi, on vérifie que la demande pose la question qui inquiète le plus l’équipe.
Le texte, relu à l’écran
Une réunion classiqueLa note circule en pièce jointe, et chacun la relit de son côté.
Avec le Cockpit CadrIAPendant que l’équipe discute la note, l’IA la réécrit en séparant les faits des suppositions.
Les faits à vérifier
Une réunion classiqueUne taille de marché trouvée sur internet peut entrer dans la note sans sa source.
Avec le Cockpit CadrIAUne taille de marché, venue d’un collègue ou de l’IA, reste une supposition tant que le commercial ne l’a pas vérifiée.
Qui fait quoi ensuite
Une réunion classiqueÀ la sortie, les vérifications restent « à voir », à répartir plus tard.
Avec le Cockpit CadrIALes vérifications sont réparties, avec une date, et leurs résultats reviennent au dirigeant.
Les décisions, écrites
Une réunion classiqueAu moment d’engager, on peut ne plus savoir d’où venait telle certitude.
Avec le Cockpit CadrIACe qui a été tenu pour sûr, et sur quelle base, est noté pendant la discussion.

Autour de la table, chacun a son rôle.

Le dirigeant
Il tranche quand l’équipe hésite entre un fait et une supposition.
Le commercial
Il rapporte ce qu’il entend des clients sur ce marché, et c’est lui qui écrit à l’IA.
La personne qui connaît le terrain visé
Elle dit ce qu’elle y a vu elle-même, et ce qu’elle a seulement entendu dire.

Le Cockpit CadrIA, en images.

La mallette guide la réunion étape par étape, et donne à chacun son rôle.

Ce que vous confiez à l’IA est traité par la société qui la fournit, selon les conditions de votre contrat avec elle : c’est pourquoi chaque exemple dit ce qui reste hors de l’IA. En option, une version en ligne, sur abonnement, garde la trace de ce qui a été décidé d’une réunion à l’autre ; la méthode fonctionne sans elle.

Un autre exemple : la procédure des réclamations clients, traitée de deux façons, réunion après réunion comme d’habitude, ou écrite avec l’IA puis validée par l’équipe. Vidéo sous-titrée.

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La réponse à l’appel d’offres, et la demande faite à l’IA, gardée par écrit pour gagner du temps sur le prochain.

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Et sur votre vrai sujet ?

Le sujet qui vous coince aujourd’hui peut se traiter de la même façon, avec votre équipe.

Cet exemple est écrit par CadrIA pour montrer la méthode, à partir d’un type de tâche repéré par Hub France IA, famille « CdU – Analyse de marché » (voir la source). Aucune entreprise n’y est citée.