Écrire le manuel du second site
On ouvre un deuxième site, ou on confie l’activité à quelqu’un d’autre. Tout ce qui fait marcher le premier est dans la tête de trois personnes.
- Autour de la table
- Le responsable du site existant, celui qui ouvrira le second, la direction.
- Ce que vous écrivez ensemble
- Le manuel d’exploitation : ce qu’on fait, dans quel ordre, et à quoi on reconnaît que c’est bien fait.
- Données à protéger
- Les procédés qui font la différence de la maison, et les accords fournisseurs.
Type de tâche référencé par France Num, famille « Structurer et accélérer son développement » (voir la source). Le cas ci-dessus est écrit par CadrIA : aucune entreprise, aucun résultat et aucun témoignage tiers n'y sont repris.
Le même sujet, fait autrement.
On note trois pages de mémoire, et l’équipe du second site invente le reste.
Ce qui remonte pendant la réunion, avant d’écrire une ligne :
- Ce qui se fait sans y penser, et qui ne s’écrit jamais
- Les points de contrôle qui disent que c’est bien fait
- Ce qui ne doit pas sortir de la maison
- Qui relit chaque chapitre, parmi ceux qui font le travail
Un sujet, une équipe, un document tracé.
Tout cas d’usage de l’intelligence artificielle en entreprise se ramène à un sujet que vous avez déjà à traiter, une équipe autour de la table, et un document qui s’écrit pendant la réunion. Le Cockpit CadrIA est la méthode qui met ces trois choses en ordre. Le faire seul, sans cadre et sans trace, c’est l’IA sauvage.
Exemple représentatif. Votre réunion part d'un de vos vrais sujets : le document s'écrit avec vos équipes, jamais recopié d'un modèle.
D’autres sujets, même méthode.
Préparer une réunion de production efficace
Un ordre du jour, la synthèse et les actions attribuées.
Capitaliser sur un incident
La fiche d’incident : ce qu’on a vu, ce que c’était, ce qu’on a fait, ce qu’on change pour la suite.
Et sur votre vrai sujet ?
On part d’un sujet qui vous coince aujourd’hui, et le document s’écrit avec vous pendant la réunion. Le plus souvent, il faut deux fois pour le terminer.