Écrire le manuel du second site
On ouvre un deuxième site, ou on confie l’activité à quelqu’un d’autre. Tout ce qui fait marcher le premier est dans la tête de trois personnes.
- Autour de la table
- Le responsable du site existant, celui qui ouvrira le second, la direction.
- Ce qui sort de la séance
- Le manuel d’exploitation : ce qu’on fait, dans quel ordre, et à quoi on reconnaît que c’est bien fait.
- Données à protéger
- Les procédés qui font la différence de la maison, et les accords fournisseurs.
Type de tâche référencé par France Num, famille « Structurer et accélérer son développement » (voir la source). Le cas ci-dessus est écrit par CadrIA : aucune entreprise, aucun résultat et aucun témoignage tiers n'y sont repris.
Le même sujet, fait autrement.
On note trois pages de mémoire, et l’équipe du second site invente le reste.
Ce qui remonte en séance, avant d’écrire une ligne :
- Ce qui se fait sans y penser, et qui ne s’écrit jamais
- Les points de contrôle qui disent que c’est bien fait
- Ce qui ne doit pas sortir de la maison
- Qui relit chaque chapitre, parmi ceux qui font le travail
Un sujet, une équipe, un livrable tracé.
Tout cas d’usage de l’intelligence artificielle en entreprise se ramène à un sujet, une équipe, six phases et un livrable tracé. Le Cockpit CadrIA est la grille qui les structure. Le faire seul, sans cadre et sans trace, c’est l’IA sauvage.
Exemple représentatif. Votre séance part d'un de vos vrais sujets : le livrable est produit avec vos équipes, jamais recopié d'un modèle.
D’autres sujets, même méthode.
Préparer une réunion de production efficace
Un ordre du jour, la synthèse et les actions attribuées.
Capitaliser sur un incident
La fiche d’incident : ce qu’on a vu, ce que c’était, ce qu’on a fait, ce qu’on change pour la suite.
Et sur votre vrai sujet ?
On part d’un sujet qui vous coince aujourd’hui, et vous repartez avec le livrable.