Suivre une réglementation qui bouge
La règle change, on l’apprend par un client ou par la presse. Personne n’est chargé de la suivre, et personne ne sait ce qu’elle change pour nous.
- Autour de la table
- Le référent conformité, la direction, le responsable du métier concerné.
- Ce que vous écrivez ensemble
- Ce que le texte change concrètement chez nous, et les trois actions à engager.
- Données à protéger
- Les pratiques internes qui ne répondent pas encore au texte.
Ce que la réunion produit prépare la décision. Ce n’est ni un audit, ni une mise en conformité, ni un conseil juridique : votre juriste, votre délégué à la protection des données ou votre responsable sécurité tranchent.
Type de tâche référencé par France Num, famille « Opérations : IT, RH, juridique, dans les douze cas d’usage tirés du livre blanc Bpifrance Conseil et Siparex » (voir la source). Le cas ci-dessus est écrit par CadrIA : aucune entreprise, aucun résultat et aucun témoignage tiers n'y sont repris.
Le même sujet, fait autrement.
Chacun se renseigne de son côté, personne ne consolide, et la version qui circule est celle du dernier qui a lu quelque chose.
Ce qui remonte pendant la réunion, avant d’écrire une ligne :
- Ce qui nous concerne dans le texte, et le reste qu’on peut ignorer
- Nos pratiques actuelles, y compris celles qui posent problème
- Ce qui doit changer, par ordre d’urgence
- Qui suit ce sujet, pour qu’on ne le réapprenne pas par la presse
Un sujet, une équipe, un document tracé.
Tout cas d’usage de l’intelligence artificielle en entreprise se ramène à un sujet que vous avez déjà à traiter, une équipe autour de la table, et un document qui s’écrit pendant la réunion. Le Cockpit CadrIA est la méthode qui met ces trois choses en ordre. Le faire seul, sans cadre et sans trace, c’est l’IA sauvage.
Exemple représentatif. Votre réunion part d'un de vos vrais sujets : le document s'écrit avec vos équipes, jamais recopié d'un modèle.
D’autres sujets, même méthode.
Résumer un contrat en points clés
Une synthèse des points clés et des points de vigilance.
Vérifier qu’un document respecte une règle
La liste des écarts, classés du plus grave au plus mineur, avec qui corrige quoi.
Notre charte d’usage de l’IA
Une charte d’usage v1, prête à diffuser, décidée par la direction avec les équipes.
Et sur votre vrai sujet ?
On part d’un sujet qui vous coince aujourd’hui, et le document s’écrit avec vous pendant la réunion. Le plus souvent, il faut deux fois pour le terminer.