Vérifier qu’un document respecte une règle
Une règle s’applique, un document existe, et personne n’a jamais comparé les deux ligne à ligne. On le découvre le jour du contrôle.
- Autour de la table
- Le référent conformité, le responsable du document, la direction, un opérationnel.
- Ce que vous écrivez ensemble
- La liste des écarts, classés du plus grave au plus mineur, avec qui corrige quoi.
- Données à protéger
- Le document contrôlé, et l’existence même des écarts constatés.
Ce que la réunion produit prépare la décision. Ce n’est ni un audit, ni une mise en conformité, ni un conseil juridique : votre juriste, votre délégué à la protection des données ou votre responsable sécurité tranchent.
Type de tâche référencé par France Num, famille « Opérations : IT, RH, juridique, dans les douze cas d’usage tirés du livre blanc Bpifrance Conseil et Siparex » (voir la source). Le cas ci-dessus est écrit par CadrIA : aucune entreprise, aucun résultat et aucun témoignage tiers n'y sont repris.
Le même sujet, fait autrement.
Une personne parcourt le texte en diagonale, coche mentalement, et garde son doute pour elle.
Ce qui remonte pendant la réunion, avant d’écrire une ligne :
- La version de la règle réellement en vigueur
- Ce que le document dit, par opposition à ce qu’on croit qu’il dit
- Les écarts graves, séparés des écarts de forme
- Qui corrige quoi, et pour quand
Un sujet, une équipe, un document tracé.
Tout cas d’usage de l’intelligence artificielle en entreprise se ramène à un sujet que vous avez déjà à traiter, une équipe autour de la table, et un document qui s’écrit pendant la réunion. Le Cockpit CadrIA est la méthode qui met ces trois choses en ordre. Le faire seul, sans cadre et sans trace, c’est l’IA sauvage.
Exemple représentatif. Votre réunion part d'un de vos vrais sujets : le document s'écrit avec vos équipes, jamais recopié d'un modèle.
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Une charte d’usage v1, prête à diffuser, décidée par la direction avec les équipes.
Et sur votre vrai sujet ?
On part d’un sujet qui vous coince aujourd’hui, et le document s’écrit avec vous pendant la réunion. Le plus souvent, il faut deux fois pour le terminer.