Vérifier qu’un document respecte une règle
Une règle s’applique, un document existe, et personne n’a jamais comparé les deux ligne à ligne. On le découvre le jour du contrôle.
- Autour de la table
- Le référent conformité, le responsable du document, la direction, un opérationnel.
- Ce qui sort de la séance
- La liste des écarts, classés du plus grave au plus mineur, avec qui corrige quoi.
- Données à protéger
- Le document contrôlé, et l’existence même des écarts constatés.
Ce que la séance produit prépare la décision. Ce n’est ni un audit, ni une mise en conformité, ni un conseil juridique : votre juriste, votre délégué à la protection des données ou votre responsable sécurité tranchent.
Type de tâche référencé par France Num, famille « Opérations : IT, RH, juridique, dans les douze cas d’usage tirés du livre blanc Bpifrance Conseil et Siparex » (voir la source). Le cas ci-dessus est écrit par CadrIA : aucune entreprise, aucun résultat et aucun témoignage tiers n'y sont repris.
Le même sujet, fait autrement.
Une personne parcourt le texte en diagonale, coche mentalement, et garde son doute pour elle.
Ce qui remonte en séance, avant d’écrire une ligne :
- La version de la règle réellement en vigueur
- Ce que le document dit, par opposition à ce qu’on croit qu’il dit
- Les écarts graves, séparés des écarts de forme
- Qui corrige quoi, et pour quand
Un sujet, une équipe, un livrable tracé.
Tout cas d’usage de l’intelligence artificielle en entreprise se ramène à un sujet, une équipe, six phases et un livrable tracé. Le Cockpit CadrIA est la grille qui les structure. Le faire seul, sans cadre et sans trace, c’est l’IA sauvage.
Exemple représentatif. Votre séance part d'un de vos vrais sujets : le livrable est produit avec vos équipes, jamais recopié d'un modèle.
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