Le savoir-faire de celui qui part
Une personne part dans six mois et elle est la seule à savoir. Ce savoir n’est écrit nulle part, il se transmet en montrant, et il partira avec elle.
- Autour de la table
- La personne qui part, son successeur si connu, le manager, un pair du métier.
- Ce que vous écrivez ensemble
- Ce qui n’était que dans sa tête, écrit et vérifié par elle.
- Données à protéger
- Les tours de main, les réglages, et le carnet d’adresses de la personne.
- Thèmes
- RHOpérations
Type de tâche référencé par France Num, famille « Sécuriser ses opérations et capitaliser son savoir-faire » (voir la source). Le cas ci-dessus est écrit par CadrIA : aucune entreprise, aucun résultat et aucun témoignage tiers n'y sont repris.
Le même sujet, fait autrement.
On se dit qu’on a le temps. Elle part, et on découvre tout ce qu’elle était seule à savoir.
Ce qui remonte pendant la réunion, avant d’écrire une ligne :
- Les situations où l’on vient systématiquement la chercher
- Ce qu’elle fait sans y penser, et qui ne s’écrit jamais
- Ce qui ne doit pas sortir de la maison, même pour être documenté
- Ce qu’elle relit et valide, pour que ce soit juste
Un sujet, une équipe, un document tracé.
Tout cas d’usage de l’intelligence artificielle en entreprise se ramène à un sujet que vous avez déjà à traiter, une équipe autour de la table, et un document qui s’écrit pendant la réunion. Le Cockpit CadrIA est la méthode qui met ces trois choses en ordre. Le faire seul, sans cadre et sans trace, c’est l’IA sauvage.
Exemple représentatif. Votre réunion part d'un de vos vrais sujets : le document s'écrit avec vos équipes, jamais recopié d'un modèle.
D’autres sujets, même méthode.
Préparer la trame des entretiens annuels
Une trame d’entretien et sa grille, prêtes à diffuser.
Synthétiser une enquête interne
Une synthèse des constats et trois actions prioritaires.
Et sur votre vrai sujet ?
On part d’un sujet qui vous coince aujourd’hui, et le document s’écrit avec vous pendant la réunion. Le plus souvent, il faut deux fois pour le terminer.